penyusutan arsip yang dilakukan dengan cara memindahkan arsip dari unit pengolah ke unit kearsipan disebut

Proses penyusutan arsip yang dilakukan dengan cara memindahkan arsip dari unit pengelola ke unit kearsipan adalah proses pemindahan arsip. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara pemindahan arsip, pemusnahan arsip dan penyerahan. Terdapat 4 langkah yang harus dilakukan dalam penyusutan arsip yaitu pemindahan, pemusnahan, penyerahan, dan memindahkan arsip.  

Pembahasan  

Penyusutan adalah suatu tindakan yang diambil bekenaan dengan habisnya “masa simpan” arsip yang telah ditentukan oleh perundang-undangan peraturan atau prosedur administratif. kegiatan penyusutan arsip meliputi kegiatan penciptaan arsip, penyimpanan, dan penemuannya kembali, penyelamatan, dan penyusutan arsip (penyerahan, pemindahan, pemusnahan). Menurut fungsinya arsip dibedakan menjadi dua golongan yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Menurut Sedarmayanti, penyusutan arsip mempunyai tujuan sebagai berikut:

• Mendayagunakan arsip dinamis sebagai berkas kerja maupun sebagai referensi
• Menghemat ruangan, peralatan dan perlengkapan
• Mempercepat penemuan arsip kembali
• Menyelamatkan   bahan bukti

Tujuan penyusutan arsip dari segi administrasi, meliputi:

• Menghindari pencampuradukan arsip aktif dan inaktif
• Menghemat biaya
• Menghemat tempat
• Untuk memantapkan pemeliharaan arsip yang bernilai permanen dan penting
• Memudahkan mencari kembali arsip
• Memudahkan pengiriman ka arsip nasional

Peraturan pemerintah No 34 tahun 1979 tentang penyusutan arsip Bab I Pasal 2 disebutkan bahwa penyusustan arsip adalah penurangan arsip dengan cara:

• Memindahkan arsip in aktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan lembaga-lembaga negara dan badan-badan pemerintah masing-masing
• Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku
• Menyerahkan arsip statis oleh unit kearsipan ke ANRI

Pelajari lebih lanjut

1. Materi tentang pengertian Arsip https://brainly.co.id/tugas/581865

2. Materi tentang penyimpanan arsip https://brainly.co.id/tugas/5553663

3. Materi tentang faktor kerusakan arsip https://brainly.co.id/tugas/12100855

-----------------------------

Detil jawaban

Kelas: 12

Mapel: Akutansi

Bab: -

Kode: -

#Ayobelajar