untuk membuka workbook baru menggunakan group?

Membuat Dokumen Pengolah Angka


Hal pertama yang dilakukan saat membuat dokumen baru dalam Microsoft Excel 2007 adalah masuk ke workbook Microsoft Excel 2007. Berikut ini hal-hal yang perlu dilakukan.

1.       Klik Start Menu

2.       Pilih All Progrms          Microsoft Office

3.       Klik Microsoft Excel 2007

Setelah masuk ke workbook Microsoft Excel 2007, akan tampil lembar kerja (worksheet) Excel 2007 yang terdiri dari baris dan kolom. Pertemuan antara baris dengan kolom disebut sel, sedangkan kumpulan dari sel-sel yang membentuk persegi disebut range.

1.    Membuka Workbook dan Worksheet Baru

Perbedaan antara workbook dengan worksheet yaitu :

·           Workbook merupakan kumpulan dari beberapa sheet, sedangkan

·           Worksheet merupakan lembar kerja yang terdapat pada sheet.

Jadi, penulisan dokumen dapat dilakukan pada worksheet yang ada dalam tiap sheet.

          Berikut ini cara membuka workbook.

a.       Klik Office Button.

b.      Pilih New kemudian Blank Dokumen dan tekan Create atau tekan tombol Ctrl+N pada keyboard.

          Cara membuka worksheet baru adalah dengan mengklik salah satu tabulasi sheet yang ada dibawah lembar kerja.  Jika anda membutuhkan sheet tambahan, maka Anda bisa menyisipkan sheet baru pada worksheet. Cara menyisipkan sheet tersebut adalah sebagai berikut.

a.       Klik kanan mouse pada tab sheet.

b.      Klik Insert, kemudian pilih Worksheet.

c.       Klik OK.

 

2.    Mengisi Sel dengan Data

         Setelah anda berhasil mengaktifkan lembar kerja Excel dengan cara seperti yang dijelaskan sebelumnya, berarti Anda dapat mulai memasukkan data ke dalam sel. Caranya, aktifkan sel pada lembar kerja, kemudian ketikkan data sesuai yang kamu inginkan dan akhiri dengan menekan Tab atau Enter.

         Cara menampilkan data angka dengan pemisah titik adalah dengan memformat data angka tersebut. Sebelum, memformat angka, terlebih dahulu konfigurasi pengaturan Excel harus diubah. Caranya adalah sebagai berikut.

a.       Masuk ke Control Panel dengan cara mengklik Start Menu, kemudian klik Control Panel.

b.      Pilih Classic View dan klik Regional and Language Options.

   

    

c.       Klik tab Formats pada kotak dialog Regional and Language Options.

d.      Pada bagian Current Format klik tanda panah bawah dan pilih Indonesian.

e.      Klik Apply dan restart komputer.

f.        Setelah selesai restart, masuk kembali ke worksheet Excel 2007.

g.       Aktifkan seluruh sel data angka yang ingin diubah format tampilan angkanya.

h.      Klik tombol dialog box launcher (tombol kecil di sudut kanan bawah) pada grup Number tab Home.

i.         Setelah muncul kotak dialog Format Cells, klik tab Number.

 

j.        Pilihlah Number pada kotak Category.

k.       Berikan tanda ceklis pada kotak isian Use 1000 Separator (.).

l.         Klik OK.

Berikut ini cara memasukkan data berupa teks.

a.         Pilih sel yang akn diisi teks.

b.         Ketikkan teks sesuai keingginan.

c.          Tekan tombol Enter atau Tab untuk mengakhirinya.

3.    Memodifikasi Dokumen

         Modifikasi dokumen dilakukan dengan cara membuka terlebih dahulu dokumen yang pernah dibuat, kemudian melakukan perubahan pada dokumen tersebut. Setelah isi dokumen, diubah, dokumen kemudian disimpan (save).