Apa saja yang perlu di perhatikan dalam pembuatan surat dinas

Surat resmi hendaklah memenuhi syarat-syarat berikut ini.

Menggunakan bahasa baku (ejaan, tanda, baca, istilah, diksi atau pilihan kata, frasa, kalimat, dan wacana).

Bahasa yang digunakan pada surat dinas harus bahasa resmi, jelas, dan singkat. Selain itu juga harus sesuai dengan etik, estetika, logika, dan dapat mewakili isi dan tujuan surat.

Menggunakan bentuk surat resmi yang lazim digunakan. Struktur surat, berikut pola dan susunan menggunakan struktur surat resmi.

Menggunakan ukuran, bentuk, dan kualitas kertas dan sampul yang baik dan tepat.

Memenuhi unsur-unsur surat resmi.

Memenuhi etika pembuatan surat resmi dalam hal: sapaan, perbandingan huruf, kebenaran penulisan tempat dan tanggal surat, dan unsur-unsur lainnya.

Memperhatikan kebersihan dan estetika pembuatan surat.Surat menarik, padat, dan jelas.